Que vous ayez un magasin de Dépôt Ventes de meuble, de lingerie, de bibelots ou autres, ce logiciel répondra à toutes vos demandes.
MATERIEL NEUF : Vous pourrez gérer les achats avec tenue de stock et inventaire, vendre le matériel neuf, générer automatiquement la TVA normale sur le neuf
LOCATION : Vous pourrez gérer la location d'objets (exemple : literie bébé)
MATERIEL OCCASION : Vous pourrez acheter du matériel d'occasion pour pouvoir le revendre avec gestion automatique du stock et de la tva
OBJETS DEPOSES : Vous pourrez gérer les contrats de dépôts d'objets de vos Déposants et assurer la vente dans votre magasin. Gestion des dépôts, gestion des fiches de Police, gestion de ce que vous devez aux Déposants, Gestion des périodes de solde, Gestion des baisses automatiques en fonction d'une ancienneté, etc.. Cette application a été développée afin de pouvoir gérer le suivi des objets déposés en DEPOT VENTES, d’effectuer des ventes de marchandises neuves et d'occasion. La livraison du logiciel seul ou en pack comprend 1 an d'assistance téléphonique. Téléchargez le logiciel magasin de dépot vente de démonstration
GESTION Articles en Dépôt et des Articles rachetés en occasion: - Chaque dépôt d'objets est identifié et génère un contrat de dépôt
- La fiche Registre de Police est mise à jour automatiquement
- Possibilité de gestion d'articles saisonniers (comme par exemple les dépôts ventes de vêtements)
- Gestion des catégories et des familles d'articles
- Possibilité, pour le même déposant, d'effectuer plusieurs dépôts à des dates différentes
- Génération automatique des étiquettes codes à barres pour chaque article déposé
- Possibilité, pour le déposant, d'accepter de baisser ses prix de vente pendant la période officielle de Soldes
- Possibilité d'affecter automatiquement une baisse de tarif suivant une périodicité et un taux de baisse paramétrables. Le mode d'application de cette baisse est facilement paramétrée et permet :
- Soit d'affecter automatiquement cette baisse que sur le prix alloué au déposant
- Soit d'affecter cette baisse, sur le même taux, aussi bien sur le prix du déposant et sur votre prix de vente magasin
- Soit d'affecter cette baisse aussi bien sur le prix du déposant et sur votre prix de vente magasin mais en conservant, pour votre prix de vente magasin, rigoureusement la même marge que celle que vous aviez définie, pour un objet donné, lors de la création du contrat de dépôt
- Soit, bien entendu, n'avoir aucune baisse.
- Même si vous avez opté pour une baisse automatique de l'ensemble des contrats, il vous est possible de définir, lors de la création d'un contrat, que vous interdisez la baisse sur ce contrat particulier
- Gestion de la facturation (avec ou sans lecteur codes à barres)
- Gestion du montant à devoir au déposant
- Gestion des fins de contrat et du retrait des invendus par le déposant
- Gestion automatique des écritures comptables de ventes et d'encaissement
- Statistiques rentabilité par déposant, par catégorie d'articles, par famille
- Gestion automatique des écritures comptables de ventes et d'encaissement
- Gestion automatique des écritures comptables d'achat (générées automatiquement lors de la facturation d'un objet en dépôt)
- Gestion automatique des écritures comptables d'achat (générées automatiquement lors de la saisie d'un dépôts d'objets "Rachetés en occasion")
- Gestion automatique de la TVA (normale pour les articles neufs ou en location, sur la marge concernant les objets déposés ou rachetés)
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GESTION Articles Neufs ou qui appartiennent au magasin - Gestion des commandes vers les Fournisseurs avec édition bon de commande prêt à faxer (mise à jour stocks automatique)
- Gestion des livraisons des Fournisseurs avec édition bon de réception pour vérifier la facture (mise à jour stocks automatique). Le logiciel propose de générer automatiquement les étiquettes codes barres à coller sur chaque article neuf.
- Proposition de réapprovisionnement (articles en rupture de stock par rapport au stock mini ou maxi)
- Inventaire en quantité et en valeur
- Reprise inventaire physique
- Edition du Tarif
- Possibilité réédition étiquettes code à barres sur articles neufs
- Gestion de la facturation (lors de la facturation, ces articles peuvent être facturés en même temps que des articles en dépôts)
- Gestion des stocks automatique lors de la facturation
- Gestion automatique des écritures comptables de ventes et d'encaissement (possibilité de multi mod XXXXXXXX es de règlement : exemple une partie en espèces, une partie par des chèques)
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GESTION DE LA LOCATION DE MATERIEL : - Gestion d'un contrat de location pour une période élastique
- Possibilité de facturer immédiatement la location ou un acompte
- Gestion des prorogations de durée de contrat
- Gestion des fins de contrats
- Gestion des réservations de matériel
- Tableau synoptique des matériels libres pendant une période donnée
- Facturation avec génération automatique des écritures comptables de locations et d'encaissements
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LA COMPTABILITE AUXILIAIRE CLIENTS : - Chaque article ou catégorie produit en dépôt peut avoir son propre compte de ventilation comptable. Celà signifie que les ventes réalisées sont ventilées automatiquement et vous permettent de connaître exactement la nature de votre Chiffre d'Affaires
- Il a été prévu, dans le cas XXXXX de changement de taux de TVA, que chaque article neuf ou en location peut avoir son propre taux de TVA.
Comme vous le verrez plus loin, notre logiciel traite le problème des multiples TVA sur une facturation. - Les écritures comptables étant automatiques, il n'est pas exigé une connaissance de la comptabilité pour ce logiciel
- A tout moment et surtout en fin de mois, il sera enfantin de lancer les éditions des Journaux pour votre Comptable.
- Le Journal de la Caisse,
- Le Journal des Opérations Diverses,
- Le Journal des Banques (un par compte bancaire),
- Le Journal des Ventes,
- Le Journal des Achats (qui ne concerne que les objets),
- Et enfin, le Journal de la Ventilation des TVA où sont séparées les ventes sur le neuf + location, et sur un autre tableau, les ventes sur objets
- Le journal centralisateur. Cet état d'une vingtaine de lignes permettra , à votre comptable, de centraliser l'ensemble du mois dans son programme de comptabilité générale (sans avoir à reprendre le détail des écritures)
- Edition des Balances, des Grands Livres.
- Plusieurs Statistiques camembert sur le Chiffre d'Affaires.
- Plusieurs graphiques sur le Chiffre d'Affaires, catégories, familles
- A tout moment vous pouvez interroger "Votre Caisse", c'est à dire le cumul des encaissements
- A tout moment vous pouvez connaître votre chiffre d'affaires de la journée, d'une période. Cet état est ventilé par nature de vente et la marge réelle que vous avez réalisé est affichée par nature de vente et en totalité
- Edition d'un
TABLEAU DE BORD. Ce document peut être édité chaque jour, semaine, mois, période que vous souhaitez.
C'est un véritable tableau de bord car, sur une ou deux pages maxi, vous aurez, pour la période choisie, la centralisation de chaque compte de trésorerie, tva, comptes de ventes, c'est à dire la vision totale de la marche de votre magasin. - Si vous gérez des impayés, le logiciel standard propose l'édition des listes des impayés sur une période ou par date d'ancienneté.
Cette gestion est suivie de la possibilité d'éditer les lettres de relance à vos clients qui ont des factures impayées. - EXPORTATION des écritures vers logiciels comptables : CIEL - WINFIC
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EXPLICATION SUR LA LOCATION DE MATERIEL
La location de matériel a été volontairement dissociée de la vente normale d'objets neufs ou en dépôt vente.
Chaque matériel pouvant être loué, dispose de 8 tarifs allant du tarif à la journée jusqu'à 2 mois. Avec ce système, toutes les combinaisons de période de location effective sont traitées.
Ce même article matériel dispose de la notion de "dépot de garantie" (caution) qu'il est nécessaire de demander au client ainsi que du code de vente où seront centralisées les statistiques de ventes de ce matériel.
Gestion d'un contrat de location pour une période élastique.
Celà signifie qu'il vous sera toujours possible d'accepter de proroger ou diminuer une période de location.
Possibilité de facturer immédiatement la location ou un acompte.
C'est à dire, à la remise du matériel et donc, au moment de la création du contrat, vous pourrez : - soit ne rien facturer
- soit facturer un acompte
- soit facturer la totalité
- Bien entendu, dans les trois cas, la caution est réclamée
- Le contrat est édité en deux exemplaires
Gestion des prorogations de durée de contrat - Lors de la prorogation vous pourrez facturer tout ou partie
- S'agisant d'une diminution de durée, vous pourrez soit facturer une indemnité, soit accepter sans contrepartie
Gestion des réservations de matériel - Vous pourrez bloquer, à l'avance, une réservation d'un matériel pour une période. Vous connaîtrez avec sécurité, si ce matériel est réellement en location chez un client ou s'il n'est que réservé.
Connaître les matériels libres pendant une période donnée ? - Rien de plus simple. Il suffit de saisir le code article, et le programme vous affiche toutes les périodes où ce matériel est, soit réservé, soit en location en clientèle
Gestion des fins de contrats - Composez uniquement une date, automatiquement le système vous donnera la liste de tous les matériels dont la location arrive à son terme à cette date.
Cette liste vous permettra, entre autre, de relancer certains retardataires.
Le client vient rendre le matériel loué, la facture est immédiatement éditée (avec possibilité de modifier la date de retour et donc le montant de la location).
L'encaissement est proposé immédiatement. La facture solde la location.
Les écritures comptables sont générées automatiquement sans que vous ayez à vous préoccuper.
Le système vous prévient de la caution qui a été versée et qu'il faudra rendre au client.
Facturation avec génération automatique des écritures comptables de ventes et d'encaissements - Même si vous n'avez que de vagues notions en comptabilité, les écritures de ventes et d'encaissement (trésorerie) se sont générées automatiquement sans aucune saisie spéciale.
La location s'est affectée dans un compte de vente que vous aviez pré difini dans le fichier des articles en location. Vous pourrez ainsi connaître votre chiffre d'affaires exacte par nature de ventes. - La facture clôture définitivement un contrat et rend libre le matériel pour une nouvelle location
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EXPLICATIONS DE LA VENTE D'ARTICLES NEUFSQu'appelle-t'on articles NEUFS donc ne faisant pas partie des objets en dépôt ?
Ce sont ??n?? tous les produits qui appartiennent à la boutique et qui sont mis en vente normalement. Ces produits n'ont rien à voir avec les produits en location ou en dépôt vente.
Comme dans toute vente classique, ces produits NEUFS vont être suivis en stock par ce logiciel. Vous allez pouvoir :
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